Notulen 5 februari 2012

Notulen 5 februari 2012
Aanwezig: angie, ray, bas R en J, Evert, steffy, eric, tim, jacco, esther

Punt 1; financiën
Momenteel 19 betalingen binnen waarvan grotendeels spelers.
Lokatie is geregeld, catering is geregeld.
Momenteel ruim 2000 euro aan financiën beschikbaar (waarvan 1000 gereserveerd voor calamiteiten).
Grote koffiezetter is geregeld via Bas R.

Olga en Ernst komen komende keer ook. Soepen worden zelf gemaakt op vrijdag net als afgelopen keer.

Punt 2; inschrijvingen
Momenteel onbekend, verwachtingen worden 20 monsters en 50 spelers. Niet onbeperkt toegang voor monsters. De limiet van 70 tot max 80 wordt gehandhaafd, te laat inschrijven is pech.
Ernst komt spelleideren. Kj wordt monsterspelleiding.
SL aanwezig komende keer; Tim, Ray, Bas R, Evert, Maaike, Ernst, Kj, (Basje)
Bar personeel; Angie, Steffy, Maaike en Basje en Johanna (vriendin van Tim). Soms Laura v Sven en Lars.
Via facebook of site vragen aan mensen voor 30 euro om te komen barren.

Vaste spelers krijgen altijd toegang? We gaan geen vaste spelers weigeren maar we kijken wel naar de aantallen. Als het vol is dan eerst overleg of we de extra spelers kunnen fasciliteren.

Punt 3; René wilt weer terugkomen als spelleiding
Geen bezwaar, hij wordt gekoppeld aan een andere spelleider om samen weer te kijken af het gaat lukken en evt problemen eerder te ondervangen.

Punt 4; dingen die geregeld worden
Bas R regelt de trebuchet en stopcontacten voor in de keuken.
Maarten regelt de uitruiming van de kar 10 maart moet de kar uitgeruimd worden, Basje kijkt of hij kan.
Evert heeft gepraat met Mike en over de smidse, wordt minder gedronken in de smidse.
Leertangen moeten mee naar het event
Angie zorgt voor een algemene flyer komt eraan
Bas R wilt weten welk budget we hebben voor stof voor 30 kostuums afhankelijk van de stof en verwachtingen is er budget voor. Voor komend event hoeft er weinig gemaakt te worden.
Komend event nodig; groene schmink en de prothesen controleren, hout nodig, olie voor de lampen, kopie van de kaart.
Nara 15 21-23 september wordt gereserveerd.

WVTTK:
Het bestuur wordt uitgebreid met Ray en Basje
Tim: wilt met KJ meelopen komende keer, om te kijken of hij monsterspelleiding wilt worden.
Esther; Special komend jaar inplannen als pre-quel voor een event. Terrein wordt gezocht. Mol wordt benadert, de Kievit wordt uitgezocht, Steensel vragen. Special plannen in mei-juni.
Jacco; kampement komt dichterbij de bar. Spelers worden gemaild hierover. Orga moet rond 13 uur aanwezig zijn.
Grensconflict wordt momenteel als vervelend ervaren; wordt geregeld
Spooktocht regelen tijdens een event, wilt Jacco graag meehelpen dan.
Basje; Barghasten nemen zelf veel drank mee, wordt gemaild dat dat minder moet.
Angie; muggenspul aanwezig? Spelers mailen dat er muggen zitten. Tevens geurbranders neerzetten met aromatische olieen.
Schoolbordverf nodig voor de bordjes. Steffy haalt de verf en een rolletje bij de bouwmarkt. Angie maakt een vaste inventaris lijst.
Steffy –
Eric –
Bas R; tosti ijzers regelen voor de keuken. Steffy neemt er nog 2 mee.
Is er mede? Waarschijnlijk staat het in de kar, wordt nagekeken. Volgens inventaris is er voldoende mede.
Evert; monsters willen graag een eigen slaaphok, is niet mogelijk gezien het ontbreken van voldoende ruimte. Evt op event kijken of het gaat lukken en anders evt extra slaaphok openen.
Box met handige dingen voor monsterhok wordt door Maaike gemaakt.
Porto’s worden nog niet gebruikt, oortjes zijn nodig. Maaike haalt de porto’s uit de kar en kijkt voor oortjes.
Lamineer wordt opgehaald door Evert bij ons.
Penningmeester komende keer; Maaike neemt het over voor komend event.

 
ACTIEPUNTEN KOMEND EVENT

KAR UITRUIMEN; 10 MAART MAAIKE, BASJE, PLOTTER
HOUT EN OLIE REGELEN;  BAS R.
SPELERS MAILEN; KAMPEMENT ANDERE PLEK DAN VORIGE KEER, ANTI MUG ZELF MEENEMEN, MINDER EIGEN DRANK MEENEMEN MAAIKE
AROMATISCHE OLIEN IN DE BAR;  ANGIE
SCHOOLBORDVERF KOPEN EN KWAST;  STEFFY
KRIJT EN ANDERE INSCHRIJFDINGEN (PRINTCARTRIDGE, PAPIER, SCHAAR);  MAAIKE
PORTO’S NAKIJKEN EN OORTJES AANSCHAFFEN;  MAAIKE
MEDE CHECKEN IN DE KAR; 10 MAART
LAMINEER MACHINE NAAR EVERT;  OPHALEN BIJ ESTHER
ALGEMENE FLYER MAKEN; ANGIE
LEERTANGEN; AANTAL MENSEN HEBBEN DIE, GRAAG MEENEMEN NAAR EVENT
KOPIE VAN DE KAART VAN ATHERIN MAKEN; EVERT
SCHMINK NAKIJKEN; ESTHER


OC PRAATJE: RAY?
EHBO; WALTER EN ROOSJE
SPELLEIDERS VOORSTELLEN
NA 11 UUR GRAAG MINDER LAWAAI RONDOM HET WOONHUIS
WAPENCHECK; BASJE, MAARTEN ?
BOOGSCHIET CHECK; BASJE, MAARTEN
VEILIG VECHTEN
EVENTUELE REGELWIJZIGINGEN
ALLES WAT IK NU VERGETEN BEN OP TE SCHRIJVEN

Gio (een van de Belgen) heeft net zijn diploma voor sportverzorger gehaald en blijkbaar zit daar ook EHBO en verzorging in. Hij wil zich graag beschikbaar stellen als dit nodig is, erg fijn, weer iemand erbij die kan helpen bij eventuele calamiteiten!

Heb met de Belgen gemaild, zij hadden zelf ook al bedacht dat ze zelf teveel drank mee hadden (en dus te weinig in de bar zaten) en hadden ook al beslist om dus dat meer te gaan doen en zelf minder mee te nemen. Komt goed dus!
Ook wachten ze even op instructie van ons over het kampement en nemen ze muggenspul mit.