Stichting Atherin

LARP - Stichting Atherin
 
IndexIndex  KalenderKalender  FAQFAQ  ZoekenZoeken  GebruikerslijstGebruikerslijst  GebruikersgroepenGebruikersgroepen  RegistrerenRegistreren  Inloggen  

Deel | 
 

 Notulen 25 Juli 2010

Ga naar beneden 
AuteurBericht
Admin
Admin
avatar

Aantal berichten : 211
Registratiedatum : 27-06-09
Leeftijd : 31

BerichtOnderwerp: Notulen 25 Juli 2010   zo jul 25, 2010 11:54 pm

Notulen Vergadering 25 juli 2010

Aanwezig: Maarten, Ray, Bas J, Bas R, Evert, Tristan, Angie, Maaike

Komend evenement:
- We hebben nog ongeveer 1.5 maand tot Nara XI
- Eerste herinnering + inschrijfformulier is de deur uit
- Contract Mol is getekend
- Mogelijkheid dat Bas J niet gehele evenement aanwezig kan zijn vanwege werk.
- Catering: Frank houd datum vrij
Als we bepaalde requests hebben kunnen we dit aangeven, er zal dan worden gekeken wat er mogelijk is. Eventueel iets meer wildgericht? Budget niet omhoog. Basje gaat navragen bij Frank voor evt ander menu
- Mede die overblijft (nu 60 liter) van bruiloft Esther & Jacco gaat mee naar evenement
- Olga: Er is onduidelijkheid of Olga wel of niet op vrijdags (etc) nog wil komen koken/helpen met de catering. Anders moet er oplossing voor bedacht worden. Maaike gaat dinsdag (na de vergadering) bij Olga langs en zal het met haar bespreken. We willen dan duidelijkheid. Rest organisatie krijgt bericht.
- Benodigdheden Mol: tosti-ijzers (gekocht), waterkoker (gekocht), koffiezetapparaat (hebben we deze? Navraag)
- Kostuums: er worden door meerdere mensen gewerkt aan kostuums en decor. Er is een deel van het budget besteed aan stof.
- Golem moet gerepareerd worden (hoeft niet voor komende evenement)
- Via Bas J 10 kisten gekocht om kostuums in op te bergen. Dit willen we georganiseerd gaan doen; per volk aparte box met daarop ook beschrijving van het volk, wat ze dragen en wat er dus in de kist moet (zitten). Tijdens evenement iedereen spullen bij elkaar houden en op goede plek terugleggen!
- Angie heeft 2 jaar geleden inventarisatie lijst gemaakt. Deze is niet meer up to date. Na Nara XI nieuwe lijst maken zodat er meer duidelijkheid is.
- Vermiste spullen: Eventueel bij Ernst thuis en/of in berghok Kj (wordt in zomervakantie uitgeruimd)
- Broeken voor monsters: Word naar gekeken om deze te kopen.
- Bas J heeft stof voor 2 Lygani tunieken. Er ligt ook nog stof bij Esther, dit is echter nog niet terecht.
- Ray werkt aan arm en been kappen van nepbont voor monsterkleding
- Riemen: Er moeten riemen gekocht worden. Meerdere personen gaan bij kringloop langs en kopen daar evt een aantal (klein budget)
- Bas wil stormlampen kopen voor s’avonds
- Ray heeft bekers bij de Toko gevonden voor Mede. Bereks 1,25 per stuk. Ray wil eventueel voorschieten.
- Bas J zorgt voor maatbeker Mede.
- Wapens tekort; bijlen/knotsen/polearms. Knotsen kunnen evt zelf gemaakt worden maar waarschijnlijk niet meer voor komende evenement.
- Er zijn 20 pijlen gekocht voor €225 (deels budget Nara XI en deels Nara XII). Tim schiet een deel voor.
- Budget: Per evenement is er budget van 350 euro voor aankleding, wapens en kostuums maar ook techniek. Bas R gaat over dit budget. Eventuele uitgaven bespreken met Bas R zodat hij het overzicht heeft. Dit budget is vastgesteld en 1 persoon moet hier duidelijkheid over hebben.
- Huidige besteding budget:
o €100 stof kostuums
o €100 wapens (pijlen) voor dit event en Nara XII
o €30 bekers
o €50 stormlampen
o €35 brandhout (locatie op 15 min rijden van Maat – 1 kub €35
- Er is op dit moment vrijwel geen budget meer voor Nara XI. Geen extra uitgaven meer!
- Bar zal niet in het veld geplaatst worden maar gewoon in de huidige bar
- Maarten enige met trekhaak. Rekening houden met pendeldienst als Maarten hout zou moeten halen.
- Aanwezigheid op locatie: 11 uur daar
- Opbouw moet gestructureerder. Daarom 1 aangewezen personen met leiding:
o Monsterhok Ray
o Techniek Bas R
o Bar/keuken Maaike/Angie
- Beschikbare auto’s: Maarten, Kj. Esther? Eventueel kijken of er een auto geleend kan worden mocht dat nodig zijn
- Nieuwe manasteentjes: Van Ed Blauw heeft de stichting 4 kleuren aan manasteentjes; rood, wit, groen en paars. Er zijn minimaal 750 steentjes per kleur.
- Voorbereiding: Kaartjes en manastenen van te voren klaarleggen in zakjes. Maarten neemt zakjes mee van zijn werk. Er bestaat het idee om de zakjes te maken, maar daar is misschien te weinig tijd voor.
- Na de sluitingsdag willen meerdere mensen voor een avond bij elkaar komen om deze zakjes te vullen; Angie, Maarten, Evert, Maaike
- Plotters krijgen van Maarten wekelijkse update over inschrijvingen.
- Inschrijvingen: Bas R, Maarten en Jeroen Wijn (package deal)
- Maand van te voren gaat de 2de herinneringsmail de deur uit.
- Ray zorgt voor de kruidenkaartjes
- Dropbox: Bas R heeft een dropbox aangemaakt voor Nara. Dit programma dient geinstaleerd te worden op de computer en vandaar uit kan ieder lid de files bekijken en aanpassen. Andere leden krijgen bericht als de files veranderd zijn. Op deze manier zijn de files voor iedereen snel toegankelijk.
- Flyers: Angie heeft flyers gemaakt, Ray heeft deze uitgeprint en uitgedeeld.
- EHBO: Esther en eventueel Rene (verlopen). Onduidelijkheid of Olga vanuit stichting EHBO heeft gehaald of niet – Maaike vraagt na.
- Noodgevallen: Maarten tot 6 uur, Esther s’avonds

Rondvraag:
- Bas:R Nieuwe datum plotten 10 augustus
- Maarten: Barbezetting (Evert vraagt Steffy). Goris? (Maaike benaderd Goris)
Bar sluiten op bepaald moment in de nacht. Duidelijker en stricter.
Ontbijt bijvoorbeeld van 9.00 – 11.00
Sneller opstarten: Monsters 10.30 verzamelen, 11.00 IC tijd
- Bas J: Denkt erover na om te gaan NPCen ipv spelen (nog wel huidige char ook)
- Angie: Aanwezigheid op het event afhankelijk van situatie. Wil zondag met speler eerder naar huis vanwege Tristan. Is prima wat betreft iedereen.
Als Olga de soep niet doet, welke oplossing? Eventueel door Ray of iemand anders; bijvoorbeeld voorbereiden en tijdens evenement opwarmen.
Als Bas J er niet is, hoe en wat qua inkopen doen? We wachten eerst of Bas J er wel of niet is.

Data voor in de agenda:

Volgende vergadering: Vrijdagavond 20 Augustus om 20.00 bij Ray & Angie – Breda

Knutseldag: Vrijdag 20 Augustus (voor de vergadering) om 10.00 bij Ray & Angie
Meenemen: Naaimachines / stof

Voor plotters: Plot meeting 10 Augustus


Terug naar boven Ga naar beneden
Profiel bekijken http://stichtingatherin.actieforum.com
bas rademakers
Organisatie
Organisatie
avatar

Aantal berichten : 12
Registratiedatum : 30-06-09

BerichtOnderwerp: Re: Notulen 25 Juli 2010   ma jul 26, 2010 5:14 am

paar opmerkingen bij de notulen :1. golem moet zo snel mogelijk gerepareerd worden (t kan maar gebeurd zijn ) eventueel vrijdag tijdens t opbouwen ik heb nog wel wat bizon kit staan (die steeds verder indroogt)maar ik denk toch dat ik wat lijm tekort kom.
2. de 10 kisten die basje heeft gekocht totaal 20 euro en de riemen die bij de kringloop worden gehaald 3 * 5 = 15 euro maakt dat het budget nu echt helemaal is besteed en er kan nu niets extra meer worden aangeschaft.
3 het brandhout voor binnen in de openhaard zal nog wel gekliefd moeten worden (buiten voor t kampvuur maakt dat niet uit) wat we hier voor nog tekort komen is een bijl

tot zover groeten bas
Terug naar boven Ga naar beneden
Profiel bekijken
Admin
Admin
avatar

Aantal berichten : 211
Registratiedatum : 27-06-09
Leeftijd : 31

BerichtOnderwerp: Re: Notulen 25 Juli 2010   ma aug 16, 2010 7:35 am

Ik heb 2 joggingbroeken gekocht, bruin en groen, 1 maat XXL en 1 maat XXXL (vallen kleiner dan dat de maat doet vermoeden)

4.95 per stuk
Terug naar boven Ga naar beneden
Profiel bekijken http://stichtingatherin.actieforum.com
Admin
Admin
avatar

Aantal berichten : 211
Registratiedatum : 27-06-09
Leeftijd : 31

BerichtOnderwerp: Re: Notulen 25 Juli 2010   do aug 19, 2010 10:18 am

Oh, had ik nog niet gezegd maar ik heb ook tijd geleden de flyers bij die comic store, die spellenwinkel en de Malle Heks afgeleverd.
Ik ga volgende week bij de Malle Heks ook nog een grotere 'poster' afleveren, voor aan de muur.
Ook stuur ik naar één van m'n vrienden een van die 'posters' die hij op de Koornbeurs in Delft (waar hij orga is) ophangt. Hier komen ook wel wat RPGers/LARPers en wilde er wel een ophangen aan de event muur!
Terug naar boven Ga naar beneden
Profiel bekijken http://stichtingatherin.actieforum.com
Gesponsorde inhoud




BerichtOnderwerp: Re: Notulen 25 Juli 2010   

Terug naar boven Ga naar beneden
 
Notulen 25 Juli 2010
Terug naar boven 
Pagina 1 van 1

Permissies van dit forum:Je mag geen reacties plaatsen in dit subforum
Stichting Atherin :: Notulen-
Ga naar: