Stichting Atherin

LARP - Stichting Atherin
 
IndexIndex  KalenderKalender  FAQFAQ  ZoekenZoeken  GebruikerslijstGebruikerslijst  GebruikersgroepenGebruikersgroepen  RegistrerenRegistreren  Inloggen  

Deel | 
 

 Notulen 01-06-2009

Ga naar beneden 
AuteurBericht
Admin
Admin
avatar

Aantal berichten : 211
Registratiedatum : 27-06-09
Leeftijd : 31

BerichtOnderwerp: Notulen 01-06-2009   ma jun 29, 2009 6:10 am

Vergadering Stichting Atherin 01-06-2009

Aanwezig: Maaike, Olga, KJ, Esther, Ernst, Raymond, Bas J, Bas R, Maarten, Angie (not.)

KJ deelt mede dat zij rol op de vergaderingen vanaf nu meer adviserend zal zijn.

Quest:
Esther heeft Steensel gemaild of we nog in aanmerking komen voor het weekend van 3 en 4 oktober 2009.

Evenement:

Draaiboek
Er is gesproken over een draaiboek voor evenementen. Hiervoor zullen we na de vergadering punten opstellen.

Catering
Frank is op de hoogte van de datum en er is een aantal personen van 35 opgegeven. Hij wil wel graag de keuken faciliteiten weten.

Inschrijven
Termijn moet strenger, twee, drie weken voor het evenement moet de inschrijving binnen zijn anders aan de poort en dan is er geen rekening gehouden met eten voor de speler.
Dit wordt vermeld op het inschrijvingformulier.

Spelers die het vorige evenement hebben ingeschreven, maar niet hebben betaald en niet zijn gekomen worden volgend evenement alleen ingeschreven als de betaling binnen is.

Locatie
Voorschot is betaald, formulieren zijn verstuurd. Er moet nog geinformeerd worden naar het gebruik van de vuurplaats.

PR
Olga maakt een ontwerp voor een visitekaartje (300 voor € 25,-)
Mike wil voor ons pr’en op andere evenementen.
Naar de Summoning gaan is ook een goed moment om onszelf te profileren. Een baravond in onze ic tent laat wel het beste zien waar we goed in zijn en is een goede manier om spelers te trekken. Robin zou ons op de volgende Vortex willen promoten en met ons meespelen.
28 juni is een optie om promofoto’s te maken. Ray neemt contact op met de Maat.

Plot
Er zij ideeen maar die moeten nog vorm krijgen. Ray is de afgelopen maand onbereikbaar geweest maar zal straks weer meer tijd hebben. Er zijn al lijnen uitgezet, maar Ray heeft het niet doorgezet.

Kleding/Requisiten
Er moeten spullen komen voor orken, Bas R. is al begonnen met orkenpakken. Esther vraagt Dimitri nog eens of hij orken protheses kan maken. Er wordt gekeken of er een workshop middag voor orken wapens. Esther gaat kijken naar nieuwe orkenschmink in verschillende kleuren. Er moeten ook genoeg babydoekjes komen op af te schminken.


Entreeprijs
€ 60,- spelers € 110,- packagedeal.
€ 50,- monsters € 90,- packagedeal.

Printer/laptop
Maaike heeft een printer, en een laptop die voor de inschrijvingen gebruikt kunnen worden.

Baravond
Esther heeft nog niks gehoord van Uden. Optie voor een baravond is zaterdag 18 juli.

Overige
Overalls zijn geregeld door Maarten.
Olga regelt de flyer lay-out.

Rondvraag
Ray vraagt of we in het geval dat Dimitri geen maskers kan maken we met een aantal € 10,- kunnen inleggen voor maskers. Kj geeft aan dat het wel van de kas kan gezien we er aardig voor staan. Het zou dan gaan om € 125,-. Hoe gaan uitgaven in zijn werk? Er wordt een aanvraag ingedient (bij uitgaven vanaf € 50,- ) dit moet worden overlegd met de penningmeester en het wordt besproken in de volgende vergadering.

Maaike heeft contact gehad met Bjorn over het forum. Maaike wil in de eerste instantie gaan proberen om het forum zelf te beheren.

Olga neemt contact op met Mike en Robin of zij interesse hebben om eens bij een vergadering te komen kijken en een bijdrage te leveren in de stichting.

Volgende vergadering 28 juni bij Maaike en KJ na de fotoshoot in Mol.
Terug naar boven Ga naar beneden
Profiel bekijken http://stichtingatherin.actieforum.com
 
Notulen 01-06-2009
Terug naar boven 
Pagina 1 van 1

Permissies van dit forum:Je mag geen reacties plaatsen in dit subforum
Stichting Atherin :: Notulen-
Ga naar: