Stichting Atherin

LARP - Stichting Atherin
 
IndexIndex  KalenderKalender  FAQFAQ  ZoekenZoeken  GebruikerslijstGebruikerslijst  GebruikersgroepenGebruikersgroepen  RegistrerenRegistreren  Inloggen  

Deel | 
 

 notulen vergadering 15 september

Ga naar beneden 
AuteurBericht
Esther



Aantal berichten : 46
Registratiedatum : 07-09-09

BerichtOnderwerp: notulen vergadering 15 september   zo sep 16, 2012 5:40 am

Agendapunten vergadering 15 september 2012.
Aanwezig; Maarten, Basje, Bas, KJ, Maaike, Angie, Steffy, Eric, Evert, Tim, Esther
Nara 15:
1. Kar rijden (Maarten?) – repareren kar? Hoe te fixen?
Maarten rijdt de kar, Basje zorgt dat ie vrijdag opgehaald kan worden. De zijkant moet nog gerepareerd worden. Maarten en Basje zorgen ervoor dat die gerepareerd wordt.
2. Boodschappen – Vr door Maarten en Esther – boodschappenlijst? (Basje)
Frisdrank, bier (belgie), brood ( belgie), gesneden groenten (sligro), vuilniszakken bij Rudy bestellen
Basje stuurt lijst door, Maaike, Esther en Marco maken de soep.
3. Spullen die mee moeten bij mensen thuis vandaan
Eric pendelt naar Reusel om Evert en Guido op te halen. Hout moet opgehaald worden in Belgie. De barghaste worden gevraagd dit te doen(Maaike) aangezien we er een uur mee kwijt zijn en zij een mooie aanhangwagen hebben. Thermoskan en koffiezetter moeten mee vanaf Maaike en KJ (basje neemt die mee). Schminkkist moet mee vanaf Maaike. Zwart en sponsjes moet nog gehaald worden (Maaike). Theedoeken liggen bij Angie, moeten nog nieuwe gekocht worden (heeft Basje gekocht 4 handdoeken en 4 theedoeken). Wasbakken en borstels moeten nog gehaald worden en ook nog wat extra theedoeken (Esther).
4. Catering (aantal personen) doorgeven aan Frank
70 personen, geen aparte vega’s
5. Huidige inschrijvingen
o Nieuwe betalingen? Ja nog 3
o Spelers/monsters die niet betaald hebben – doen we ermee?
Gaat om 3 monsters nog. Worden gebeld dat ze moeten betalen.
6. EHBO tas – nieuw spul?
Is aangevuld door Esther (nog sterilon nodig)
7. Bar crew – wie? Mandy (vriendin Walter helpt mee)
Steffy, Esther, Angie. Graag meer ondersteuning overdag door de rest van de orga.
8. Monsterkamp?
Nee, deze keer niet nodig. Daarbij mogen er geen tenten te staan aan de overkant.
9. Aankomst op vrijdag – wie wanneer?
Meerderheid komt om 13 uur. Ray rond uur of 4. Basje ook maar dan in de ochtenduren.
10. Taken verdelen voor op evenement
o Inschrijvingen doen: Evert
o Monsterhok inrichten: Tim
o Keuken/zaal inrichten: Steffy coördineert. Maaike en Esther de keuken
o Parkeren: Steffy en Evert
o Soep maken op vrijdag : Marco, Esther en Maaike
o Bob voor op het evenement: Esther, Steffy, Tim
o OC praatje voor en na: Raymond (spelregel paralyze(nerve)/hold (mindeffecting)/entangle en godsfear uitleggen, EHBO aanwijzen, spelleiders, BMB, tenten in IC terrein zijn IC en kunnen dingen uit gejat worden. OC tenten markeren, die mogen niet binnen gegaan worden! Orga is niet aansprakelijk voor inbraak in OC tenten,
o Wapencheck: Evert, Maarten, Marco


11. Laptop + printer – cartridge/printpapier nodig?
Cartridge is nodig, papier is nog genoeg (Maaike)
12. Barkaarten – nieuwe nodig?
Ja vooral van 10 euro (Maaike)
13. Angie kan er niet bij zijn:
Angie wordt zaterdag opgehaald door Esther.
14. Afspraken vorige keer:
Aan te schaffen voor de komende keer;
- Kisten voor monsterhok en porto’s (tim): erg duur, oude porto’s gebruiken. Eigen oortjes gebruiken
- Afwasteiltjes en handdoeken (esther)
- Tafellakens (esther)
- Banieren met doeken om de muur te breken (evert)
- Glow kiezels bestellen (esther is gedaan)
- Schmink (maaike)
- Mede is nu nog genoeg, volgende keer extra kopen

o Actielijst;
Monsterbriefing plannen (samen met tim) is morgen
Engelse versies regels naar dropbox (evert/ray) nog niet gevonden, nieuwe regels (high level) worden gemaakt
Bordjes verven (maaike)
Offerte voor porto’s (tim) te duur, oude worden gebruikt
Kiezels bestellen (esther) is gedaan
Tafellakens (esther).
Afwasteiltjes en theedoeken, pannensponsjes (esther)
Banierenstokken (evert)


15. WVTTK:
Tim: niks
Evert: niks
Ray: trebuchet? Eerst goede ammunitie maken. Tim heeft stenen gemaakt. Nu niet nodig.
Bas: niks
Angie: niks
Basje: niks
Eric: niks
Steffy: Kinderkamp? Mogelijk over een paar jaar.
Taart? Basje gaat kijken voor een taart voor de bruiloft. Jacco maakt taart voor Dani. Dani krijgt een bruidssuite op nara. De Nara Pot gaat naar Dani.
Tim neemt pot mee voor IC bruiloft Urgabe.
Maaike: niks
KJ: update spelsysteem nodig? Ja, graag.
Esther: Priester voor de bruiloft? Marco.

16. Rondvraag

Evert: website mobiele versie? Nee. Komt Angie nou wel of niet? Wat orga betreft wel, Angie is nog even confuus. ANGIE KOMT GEWOON!
Medische verklaringen handtekening? Is wel nodig en handig ivm noodgevallen. Handtekening hoeft niet.
Angie: helemaal geweldig!
Basje: inschrijfgeld omhoog ivm de huidige inflatie? Nu niet nodig, financieel gezonde stichting. Indien het nodig is kan het altijd nog. Wat betaald de orga? De prijs kan omlaag naar 30 euro op dit moment. Mocht het nodig zijn dan kan het altijd nog omhoog.
Steffy: character deels NPC? Geen probleem, is eigenlijk al deels zo.
Esther: bestuursleden ingeschreven? Nog niet, komt op bestuursvergadering.


DUS NOG TE DOEN VOOR HET EVENEMENT:
MAAIKE: SCHMINK AANVULLEN, BORDJES VERVEN, BARGHASTE VRAGEN VOOR HOUT, PRINTER CARTRIDGE, BARKAARTEN, RUDI VRAGEN VOOR VUILNISZAKKEN
TIM: KISTEN VOOR MONSTERHOK
EVERT: SPELERSZAKJES, BANIERSTOKKEN, MONSTERS MEDEDELEN GEEN MONSTERKAMP
ESTHER: WASTEILTJES, THEEDOEKEN, TAFELLAKENS, STERILON, PANNENSPONSJES
BASJE: BOODSCHAPPENLIJST DOORGEVEN (GEDAAN), FRANK MAILEN MET AANTAL CATERING\
MAARTEN: SAMEN MET BASJE KAR MAKEN


EN WE GAAN NOG KIJKEN VOOR HOUTEN BORDEN NATUURLIJK

Terug naar boven Ga naar beneden
Profiel bekijken
Admin
Admin
avatar

Aantal berichten : 211
Registratiedatum : 27-06-09
Leeftijd : 31

BerichtOnderwerp: Re: notulen vergadering 15 september   ma sep 17, 2012 5:09 am

bounce
Terug naar boven Ga naar beneden
Profiel bekijken http://stichtingatherin.actieforum.com
 
notulen vergadering 15 september
Terug naar boven 
Pagina 1 van 1

Permissies van dit forum:Je mag geen reacties plaatsen in dit subforum
Stichting Atherin :: Notulen-
Ga naar: